Cover letter in inglese: come scrivere bene una lettera di presentazione in inglese?

Lo scopo di una lettera di presentazione per chi la invia è quello di indurre il responsabile della selezione ad aprire il curriculum vitae per scoprire il profilo. Una buona lettera di presentazione deve quindi riassumere brevemente chi siamo e le precedenti esperienze professionali in linea con il profilo ricercato. Ma soprattutto è il luogo in cui poter fare emergere la propria motivazione per la posizione per cui ci si candida, l’interesse per l’organizzazione e quelle qualità personali frutto del proprio percorso che possono fare la differenza per chi sta svolgendo le selezioni.

Perché è importante la cover letter?

Ci sono alcuni paesi in cui è molto gradita, come l’Inghilterra, e delle aziende che la richiedono obbligatoriamente. Più in generale, scrivere una cover letter in inglese è importante per distinguersi dagli altri candidati e dare al recruiter l’opportunità di conoscere subito qualcosa di noi e sul motivo che ci ha portato a scrivere quella lettera. 

Le lettere di presentazione a differenza delle lettere formali in inglese hanno sempre la stessa struttura ma è importante personalizzarla in base alla realtà a cui si sta scrivendo, facendo capire a chi la leggerà che quella lettera è stata scritta per lui/lei, che conosciamo la realtà a cui ci stiamo proponendo. 

È il luogo giusto in cui spiegare perché ritieni di essere la persona giusta per quel lavoro, così da attirare l’attenzione di chi la leggerà e da fargli capire che stai prestando attenzione e ponendo impegno in questa candidatura. 

Forse avrai già visto vari esempi di cover letter in inglese, ma come si fa a scrivere bene una lettera di presentazione in inglese? La struttura che ti proponiamo è pensata per una candidatura di lavoro in inglese, ma può essere utilizzata anche per scrivere una lettera di presentazione in inglese per fare domanda ad esempio per un tirocinio universitario. 

Come scrivere una cover letter in inglese 

Innanzitutto, dal momento che si tratta di una lettera di presentazione al curriculum in inglese, non dovrebbe mai superare la lunghezza di una pagina e non ripetere contenuti ed informazioni già menzionati in altri file allegati: la capacità di sintetizzare i contenuti principali è molto apprezzata da chi legge.

Ricorda che stai spiegando il motivo per cui ti stai candidando per quella determinata posizione lavorativa e perché sei il candidato ideale. E’ quindi il luogo in cui esprimere tutta la tua motivazione puntando sul mettere in evidenza le soft skills. 

Essendo un documento formale deve seguire una struttura specifica, al fine di risultare professionale ed efficace.

Come iniziare una lettera di presentazione in inglese

Partiamo dall’intestazione. 

La cover letter inizia sempre riportando i tuoi dati personali e le informazioni di contatto. Ecco un esempio:

• Nome
• Indirizzo
• Città, Stato, Cap
• Numero di telefono e/o Indirizzo email

Saluti e presentazione di una cover letter

In apertura è opportuno salutare il destinatario della cover letter. Sono diverse le espressioni tra cui puoi scegliere: 

• “To whom it may concern”
• “Dear Hiring Manager” o “Dear Recruitment Department”, espressioni generiche da scegliere quando non si è certi del nome del destinatario;
• “Dear Mr./Mrs./Dr. + Cognome”: se conosci il nome di chi leggerà la tua lettera

Descrivi la motivazione della tua cover letter

La lettera dovrebbe poi proseguire con un paragrafo riferito direttamente all’annuncio per il quale ci si sta candidando. Spesso le grandi aziende aprono più posizioni contemporaneamente perciò specificare la posizione di proprio interesse è importante. 

Anche qui ci sono alcune espressioni introduttive che possiamo consigliarti. 

• “I am writing to apply for the position of …
• “I am interested in the XXX position advertised on XXX…
• I am applying for the XXX position…

Spiega le tue motivazioni

Prosegui raccontando il tuo interesse all’azienda e alla posizione, dimostrando di conoscere la realtà per cui ti candidi e di avere qualità da offrire. Prova a rispondere alla domanda: perché io sono la persona giusta per questa posizione? Cosa posso offrire a questa azienda? 

Metti in evidenza come puoi contribuire allo sviluppo e agli obiettivi di questa realtà. 

Per introdurre questa parte della lettera puoi usare espressioni come: 

• I have the right combination of _______ skills to be an asset to your organization
• I would like to point out that I ______ for your company
• My skills are an ideal match for this position
• I believe that my skill set perfectly matches your requirements
• I think to have the right combination of __________ skills to be an asset to your organization
• I have ________ years’ professional experience in the field

Esperienze rilevanti

E’ importante poi inserire le esperienze rilevanti che hai fatto nel corso della tua vita professionale, i risultati che hai raggiunto, così da poter dimostrare i tuoi punti di forza.

Puoi usare frasi come:

• As you can see from my CV I have experience in___________ 
• From this experience I gained skills and knowledge including

Come terminare una lettera di presentazione inglese

Prima dei saluti, concludi la lettera con un tono positivo, rinnovando il tuo interesse per la posizione lavorativa, la tua disponibilità ad incontrare il recruiter e ringraziando il destinatario per il tempo speso per la lettura della tua lettera di presentazione, invitandolo quindi a leggere il tuo CV. Con i nostri corsi online di inglese riuscirai non solo a prepararti per un colloquio, ma anche a scrivere una lettera di presentazione e cv in  inglese, diventando autonomo e acquisendo sempre più fiducia nelle tue competenze.

Ecco alcune frasi che potrebbero esserti utili:

• It would be a pleasure to have an interview with you and I look forward to hearing from you soon
• I would appreciate the opportunity…. to meet with you to discuss my qualifications for the position, OR, …to speak with you in person.
• I would welcome the opportunity to meet with you to discuss my potential contributions to your company.
• Please find my resume attached
• Thank you for your time and consideration
• Best regards

Esempi di una cover letter

Ecco un esempio di lettera di presentazione in inglese che puoi seguire, per preparare la tua.